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        1. 建設背景 Construction background
          隨著集團公司業務量的增大以及信息化技術水平的不斷提升,原有的管理系統已無法滿足成本管控的應用及發展,成本管理過程中存在的問題日益嚴重。成本費用作為建筑總支出的大項,材料消耗作為項目可控成本中的重中之重,如何有效的將預算管理、材料管理、材料的質量管理等有序的融合起來,真正有效的為集團公司、項目成本實現節支,是業務管理工作中的一項重要任務。對此現狀我們深入分析了建筑企業的應用背景、應用過程及現狀問題,在生產經營過程中,亟需定制一套規范化、智能化、精細化的管理系統,為集團公司及項目提供一個實時的、動態的可視化成本費用管控系統,落實預算管理責任,拓展成本管控手段,促進業財深度融合。
          • 1
            業務、財務、材料數據融合難
          • 2
            預算卡控難、用料卡控難
          • 3
            項目核算難、數據統計難
          • 4
            材料管理難,賬物核對難
          • 5
            材料自動核算、成本統計難
          • 6
            物資質量追溯源頭難、采購質量提升難
          • 7
            信息聯通難,大數據的分析應用難
          系統概述System overview
          系統從費用管理、預算管理、材料管理、生產管理、成本管理五個方面實現建筑成本費用的實時管控及財務、業務、物資信息的共享共用。實時掌握成本預算費用的執行情況,實現集團公司、子(分)公司、項目部、班組的四級聯通,將成本管理細化穿透至最基本的業務單元,全面監控建設過程中的各項費用支出,達到預算管理—材料支出和費用支出的科學化管理,提高成本費用管控的精細化水平,有效推動業財融合。
          體系架構-邏輯架構
          功能架構
          功能應用 Functional application
          • 更簡便的費用計劃編制
          • 支持快速調整,調整有跡可循
          • 費用編制周期可根據項目生產考核周期自行設定
          • 嚴謹的預算調整審核審批流程
          • 支隊不同預算項目,可自定義預算卡控機制
          • 系統對各部門實時費用預算控制,并支持實時查詢掌握費用執行情況
          • 刷卡錄入費用
            支出單
          • 確認無誤后
            審核提交
          • 領導審批
          • 忽略提示嚴格
            控制
          • 實現職工差旅費、辦公費等的報銷申請、報銷審核、報銷查詢等的智能管控,針對不同的報銷項目,可智能自定報銷審核流程,部門管理員一鍵匯總打印本部門已審核數據,并提交打印單,系統自動記錄該打印單據的數據。全流程線上智能化的報銷體驗。
          • 對各部門實時費用控制,并支持實時查詢掌握費用執行情況。
          • 提交費用報銷
            申請
          • 確認無誤后
            審核提交
          • 領導審批
          • 按定義流程嚴格
            審核
          • 根據設定的計劃費用管理數據制定部門費用預算,并將預算下發至各子(分)公司、項目、班組。
          • 預設校驗規則,提升審批效率,按自定費用計劃對各部門實時費用控制,審核費用卡控,并支持實時查詢掌握費用執行情況
          • 支持彈性審批流/固定審批流操作,增加管理靈活性
          • 系統內預設費用標準,超標可提前預警
          • 發票金額、類別、費用類別、預算等多形式靈活校驗
          • 系統根據材料的實時支出情況,嚴格管控材料支出成本,利用完善的材料費用卡控機制、完整的預算調整機制、精細化的材料管理機制,追蹤材料應用的全生命周期管理 ,形成多維度數據分析。
          • 為準確的、真實的反應項目、班組庫存情況,系統提供庫存初始化及材料領取的功能,實現項目、班組期初庫存的錄入及物資系統出庫信息的實時同步,系統將自動根據領料數據、庫存初始化數據、調撥數據、索賠數據生成項目、班組的真實庫存信息,形成一個實時的、動態的、精準的庫存管理平臺,提高材料的利用率,實現項目班組的零庫存管理。
          • 根據材料使用情況進行判斷,實時獲取材料情況
          • 對于質量不達標的材料進行源頭追溯,鎖定供應商
          • 從根本上提升材料的質量,促進項目質量的有效提升
          • 系統可設定各項目部、不同項目的成本費用的管理預警機制,當項目部出現超費用支出或者領料的情況,系統自動啟動預警,提示材料領料或者費用支出,及時把關項目的成本消耗情況,提升企業及項目的成本管控能力。
          提供全面的、實時的查詢分析功能,支持數據穿透和打印
          • 部門查詢
            部門計劃查詢
            部門支出查詢
            部門綜合查詢
          • 明細查詢
            計劃明細查詢
            支出明細查詢
            臺賬明細查詢
          • 分析
            部門分析
            項目分析
            設備分析
            項目核算
            用料分析
            ……
          • 在集團公司層級部署統一的成本費用管控系統共享平臺,實現集團公司、子(分)公司、項目、班組四級聯通。內容從材料、費用、統計三方面進行展示,實現數據的多層級穿透查詢,將成本的管理細化穿透至最基本的業務單元,為集團、項目提供一個實時的、動態的掌握成本費用數據的平臺,推進智能化、動態化、標準化的查定分析,實現財務、業務、物資系統信息的共享共用。
          系統亮點System highlights
          • 1. 實現材料預算、費用預算的自動分劈、卡控及管理
          • 2. 實現費用的全流程線上智能化的報銷體驗
          • 3. 實現物資材料的全生命周期動態管理
          • 4. 源頭追溯提高材料采購質量
          • 5. 實現業務、財務、材料的一體化管理
          • 6. 實現信息共享“橫向通”、管理穿透“四級通”
          • 7. 大數據匯總分析,實現建筑成本的智能化、精細化管理
          • 8. 成本支出流程化,杜絕廉政風險,細化成本管控
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