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        1. 建設背景 Construction background
          隨著集團公司業務量的增大以及信息化技術水平的不斷提升,工程項目建設過程中物料種類日益增多,原有管理模式已無法滿足集團物料管理的應用及發展,工程項目物料管理過程中存在的問題日益嚴重。工程項目物料費用作為建筑總支出的大項,占比超50%,物料管理作為項目可控成本中的重中之重,如何有效的將計劃管理、到貨管理、領料調撥管理等有序的融合起來,真正形成物料全生命周期管理,有效的為集團公司、項目管控成本,實現節支降耗,是業務管理工作中的一項重要任務。
          對此現狀我們深入分析了建筑企業的應用背景、應用過程及現狀問題,在工程項目建設過程中,亟需定制一套規范化、智能化、精細化的管理系統,為集團公司及項目提供一個實時的、動態的可視化智能物料管理平臺,對工程物料進行有效的精細化管理,降低工程成本、保證工程質量、加速資金周轉、提高經濟效益、增加企業盈利、提升企業的市場競爭力。
          • 1
            物料管理流程不規范,人工審核手續復雜,精細化管理難以實現
          • 2
            物料計劃控制不到位,供應不及時延誤施工進度
          • 3
            重型物料利用率過低/檢修不及時,造成成本占用嚴重
          • 4
            傳統管理模式無法及時獲取有效的庫存信息,不能有效控制物料成本
          • 5
            物料質量追溯源頭難、采購質 量難以提升
          • 6
            材料的領用、消耗動態掌握難,無法實現材料的全生命周期管理
          • 7
            各部門信息聯通難,大數據的分析應用難
          系統概述System overview
          通過智能物料管理平臺,建立起從材料的計劃管理、到貨管理、調撥管理、檢測管理、領用管理、集采供應商管理、出門證管理及統計分析等為一體的智能物料管理體系。
          將工程項目建設過程中復雜的物料管理工作,通過專業化、智能化、標準化的業務流程將原有管理模式轉移至線上流轉,為建筑企業提供一個精細化、流程化、協同化的智能物料管理平臺,解決建筑企業物料管理現狀及問題,實現工程項目物料全生命周期管理,有效的推動企業物料的精細化管理水平。
          功能應用 Functional application
          物料計劃關聯審批,標準化審核流程,全程監管,清晰可查。負責人按項目需求建立唯一一個項目需求總計劃,系統為方便填寫,特別設置了需求明細模板,可直接將需求內容導入系統。班組根據實際應用填寫申請計劃單,并提交審核。實現物料采購的流程化管理。
          涵蓋了收料申請、收料審核和驗收等到貨管理標準化申請審核流程。當項目現場物料到貨時,并可現場結合車牌識別和稱重設備等管理軟硬件及傳統管理方式,將當前到貨車輛的數據信息進行實時采集,全程無需人員操作,減少人工操作過程中的失誤,提高項目管理水平。
          利用車牌自動識別器控制裝置,搭配相應軟件模塊,自動分析識別是否為該單位內部車輛并將此數據寫入數據庫中,權限車輛可無障礙進入區域。全程無人值守,由計算機自主操控管理進出單位內的車輛是否為固定車輛,新型無障礙車輛管控模式,實現項目物料車輛智能、安全、有效、便捷的管理。
          通過項目現場安裝的無人值守地磅物料驗收設備,24小時無人值守,過磅全程無需人員操作,充分對項目部物料入場環節進行行為監管、數據監管,實現數據的實時、自動獲取上傳,每輛車僅需3-12秒,提高12倍的過磅效率。減少人工操作,防作弊堵漏洞的克星,提高數據的準確性及驗收效率。
          建立領料單等標準化領料審核流程,特設商砼三算審核管理流程,及時獲知商砼情況,提高商砼利用率。結合現場情況可通過電腦PC或手機APP發起材料的領料單據,并自動將單據推送至審核人員,系統自動對材料的消耗數據進行大數據的統計計算,實現材料的實時化、動態化的管理。
          調撥管理包含:調撥單、接收單、內部調撥單、內部接收單。實現了項目內部各部門之間的調撥,以及項目和項目之間的調撥,通過調撥管理實現項目及部門之間的庫存優化管理,進一步減少項目的成本支出,提高企業經營效益
          集采供應商管理覆蓋供應商的全生命周期管理,從供應商準入、過程管控(有據可追)、供應情況(用數據說話,供貨比率調整、淘汰機制)、改進到淘汰形成完整的迭代式閉環管理,有利于建立良性合作關系,加強供應商的線上管理,提升供應商質量及供貨安全,保證持續運營。
          系統根據材料支出及費用預算消耗情況進行實時的匯總統計,并按不同的維度要求進行數據展示,為項目部、企業提供一個數據決策分析平臺,加強企業物料成本控制,提高企業物料的精細化管理。
          電腦PC及手機APP多端覆蓋,不同的終端設備/系統,擁有相同的物料管理能力,隨時隨地便捷管理。
          系統亮點System highlights
          • 01
            降本增效
            通過計劃管理,對企業所需物料的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制,達成對施工現場材料設備的多方位監管,實現采購透明化,控制成本,提升工程效率。
          • 02
            智能管控
            通過到貨管理,材料庫存與項目、合同、驗收檢查等進行關聯,可實時查看在建項目的材料使用情況,杜絕施工中的資源浪費,減少庫存和資金占用,控制企業成本。
          • 03
            物料的全生命周期管理
            物料采購計劃、流程與項目進度緊密銜接,從而實現物料的全生命周期管理,最優調配項目所需要的各種企業資源。
          • 04
            防范預警
            根據計劃管理情況,對超預算、超量申請進行預警提示,成本支出流程化,杜絕廉政風險,細化成本管控。
          • 05
            智能分析
            大數據匯總分析,自動生成報表,幫助管理人員核算物料成本,節省統計時間,實現物料的智能化、精細化管理。
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